Support
Hur kommer jag igång med Gårdsadmin?
För att kunna börja registrera besöksarrangemang (både digitala men också tex provningar behöver du först konfigurera din gård eller ditt bryggeri. Det gör du genom att följa tre enkla steg:
Steg 1: Lägg till Besökstyper
Här definierar du vilka typer av besök du erbjuder på din gård eller ditt bryggeri. Det kan vara allt från smakprovningar till guidade turer.
1. Klicka på "Administration" -->“Arrangemangstyper”
2. Välj "Skapa ny"
3. Välj arrangemangstyp
4. Beskriv vad besöket innehåller. Skriv hur länge de brukar pågå skriv en kostnad för besökstypen
5. Ange förväntad längd
6. Ange kostnad för arrangemangstypen
7. Spara och upprepa tills du lagt in alla de Arrangemangstyper som ni har på gården/bryggeriet.
Det digitala besöksarrangemanget skapas upp automatiskt och är den Arrangemangstyp som används när era besökare använder gårdar.com för att genomföra sitt kunskapshöjande besöksarrangemang innan köp.
Steg 2: Lägg till Produkttyper
Nu är det dags att lägga till de produkter som besökare kan köpa på plats.
1. Klicka på "Administration" -->“Produkttyper”
2. Välj "Skapa ny"
3. Fyll i namn
4. Välj Kategori (valbara är de som Folkhälsomyndigheten vill att ni årligen rapporterar statistik på)
5. Välj volym
6. Välj pris för varan
7. Fyll i eventuell beskrivning
8. Markera som aktiv om du vill att produkten ska kunna registreras som köp för en kund
9. Spara och upprepa tills du lagt in alla de Produkttyper som ni säljer på gården/bryggeriet.
Steg 3: Fyll i information om gården/bryggeriet
Den här delen är hjärtat i ditt digitala besöksarrangemang. Här berättar du er historia och ger besökaren en känsla för platsen, hantverket och dryckerna. Texterna och bilderna du laddar upp använder vi sedan för att skapa upp digitala besöksarrangemang som kunden kan gå via gårdar.com
Du fyller i fyra delar:
1. Gårdens/Bryggeriets historia - Hur startade allt? Vem står bakom verksamheten?
2. Råvarorna - Vad odlar ni? Var kommer ingredienserna ifrån?
3. Tillverkningen - Hur går produktionen till? Vad gör er unika?
4. Dryckerna - Beskriv era drycker – smak, stil, karaktär
1. Klicka på "Administration" -->“Om gården”
2. Fyll i varje del med så mycket information du vill
3. Spara – klart!
När du har genomfört alla tre steg är din gård eller ditt bryggeri redo för att börja registrera upp historiska provningar/besöksarrangemang men också för att påbörja att ta emot digitala besökare via Gårdar.com. Du kan när som helst gå tillbaka och redigera informationen.
Hur registrerar jag ett enstaka besöksarrangemang och försäljningar?
1. Gå in på "Besöksarrangemang"
2. Klicka på "Lägg till besökare"
3. Välj fliken "Enstaka besökare"
4. Fyll i uppgifterna (de enda som är tvingande är Arrangemangstyp, datum och tid)
5. Klicka Lägg till och då skapas det upp en post med det besöksarrangemanget
Hur registrerar jag en grupp tex som vid en provning?
1. Gå in på "Besöksarrangemang"
2. Klicka på "Lägg till besökare"
3. Välj fliken "Massregistrering"
4. Fyll i uppgifterna
5. Klicka Lägg till och då skapas det upp en post per antal besökare ni fyllde i
Hur legitimerar jag en person så att jag sen kan registrera köp?
1. Gå in på "Besöksarrangemang"
2. Klicka på den raden för den besökare/besöksarrangemang du vill legitimera
3. Det kommer då upp en ruta där du kan klicka i att personen är legitimerad
Därefter kan du registrera köpen personen genomförde
Hur registrerar jag köp av alkohol på en person?
1. Gå in på "Besöksarrangemang"
2. Klicka på den raden för den besökare/besöksarrangemang du vill legitimera och registrera köp
3. Det kommer då upp en ruta där du kan klicka i att personen är legitimerad
4. Därefter kommer en ruta upp där du kan registrera köp på kunden